:BlogVeoxPub

La tentation de réaliser aujourd’hui une vidéo pour son entreprise est grande aux vues des multiples utilisations qu’elle peut avoir, ce qu’elle peut apporter à une communication d’entreprise bien menée, l’image de dynamisme d’une société qu’elle procure et la multiplication des supports de diffusion offerts. Nous proposons dans cet article les clés pour lancer son projet de communication de façon efficace et pertinente.

1. Suis-je prêt à réaliser ma vidéo ?

Il est inutile d’engager la réalisation d’un film publicitaire si la charte graphique de l’entreprise n’a pas encore été définie ou est en cours de modification. Toutes vos activités sont elles bien implantées ? Serez vous prêts à réagir à la demande que pourra générer ce nouveau moyen de communication ? Est-ce le bon moment pour lancer ce projet ?

2. Identifiez bien votre objectif en ce qui concerne la réalisation de la vidéo de votre activité. Que va vous apporter la réalisation de cette vidéo ?

Identifier votre objectif en ce qui concerne la vidéo sera un point déterminant pour mener à bien se projet. Quelques exemples :

• rafraichir votre image par un nouveau moyen de communication
• attirer de nouveau prospects,
• proposer un nouveau support aux commerciaux,
• rendre votre activité plus dynamique,
• mieux implanter l’activité de votre entreprise sur votre région,
• faire passer un message à vos salarié,
• recruter de nouveaux collaborateur,
• lancer un nouveau produit,
• développer un outil de formation,
• ….

3.Sachez à l’avance qui sera le destinataire ou l’utilisateur final de cette vidéo

Si votre vidéo s’adresse au grand publique ou qu’ils pourront y avoir accès, il faut savoir rester compréhensible, clair, parler un langage simple et accessible aux néophytes. Pourquoi ne pas le visionner avec une personne qui n’est pas du métier ou quelqu’un d’un service autre que la communication au sein de l’entreprise.

Si l’utilisateur final est votre équipe de commerciaux, le film doit être complet avec des descriptions exhaustive de vos activités, dynamique et ne pas accorder une importance trop grande au son car vous avez un collaborateur pour commenter les images.

Si l’entreprise exporte ou emploie des collaborateurs étrangers, n’oubliez pas de faire le devis pour le sous-titrages ou une version multilingue.

4. Comment choisir la durée de mon film d’entreprise ?

Il est déconseillé de dépasser une durée de 10 minutes quelque soit le support choisit puisque dans tous les cas le téléspectateur va décrocher passé cette durée même si le film est excellent. Il est très difficile d’accrocher quelqu’un sur un film publicitaire. Si vous avez beaucoup de contenu et qu’il vous est impossible de tout dire en 10 minutes, alors optez pour un découpage de votre film en chapitres ou pourquoi ne pas réaliser une vidéo pour chaque type d’activité ?

5. Comment faire pour que mon film puisse se démarquer de mes concurrents et soit original ?

Tout d’abord faites un brainstorming sur ce qui vous différencie de vos concurents, ce sur quoi vous devez communiquer. Ensuite dans la réalisation même de votre vidéo ne vous contenter pas de vidéo “pure” c’est à dire que le choix des images est très important, mais plus encore l’habillage graphique ou l’animation saura faire la différence. En effet des titrages bien lèché graphiquement, de belles animations sauront faire oublier l’image parfois quitch de certain film d’entreprise et fera que par votre film, votre activité jouira d’une image dynamique, sérieuse, fiable, fun, ect…. à vous de décider. Il est difficile d’expliquer avec des mots, des effets visuels. Retrouvez des exemples très concrets ici.

6. Les interviews…

Insérer une interview est souvent risquée, elle doit être indispensable à la compréhension du message. Si l’objectif est la gloire de l’équipe dirigeante alors ne choisissez pas d’interviews car vous risquer d’alourdir sérieusement votre message (sauf dans le cas d’un film à destination de technico-commerciaux qui comprendront et qui doivent recevoir ces informations). Le message oral doit se faire en complément du film avec une personne physique qui adaptera ses propos en fonction du sujet et de la cible de la vidéo. N’oubliez pas qu’une image bien choisie vaut parfois mieux qu’un discours mal prononcé. Préférez en règle général une voix off sur des images d’illustration ou pourquoi ne pas coupler les deux et intercaler images de la personne et images d’illustration des propos (le produit ou l’activité dont elle parle) , au sein même de passage “interview” ce qui est beaucoup plus digeste pour le spectateur.

7. Comment Choisir l’illustration musicale qui correspondra à la vidéo et à mon budget ?

Cette question est essentielle. Deux solutions s’offrent à vous ; la musique libre de droit et la musique originale.

La musique libre de droit à le mérite d’être peu onéreuse voir gratuite mais l’effet pervers est son manque d’originalité. On peut dans ce cas l’utiliser comme virgule sonore (extrait musical de quelques secondes).

La musique originale coutera certainement plus chère mais correspondra à l’image que vous voulez véhiculer de votre entreprise et donnera un cachet certain à votre film. Un compositeur vous fera plusieurs propositions. Dans ce cas vous devrez vous acquitter d’une redevance SACEM si le compositeur y est inscrit. Vous pourrez trouver ici des informations sur la déclaration pour le droit d’utilisation d’un morceau original.

8. Dois-je demander des autorisations de droit à l’image à mes collaborateurs ?

Lorsque vous filmez une personne, celle-ci doit vous donner son accord pour diffuser son image, surtout si le film va être diffusé devant un grand nombre de spectateurs. Trop souvent cette étape est omise. Un problème se pose lorsque vous filmez l’entreprise en plan large et que sur l’image vous avez des dizaines de collaborateurs.

Dans ce cas, avant de tourner le film, une personne de l’entreprise se charge de récolter les noms des personnes ne souhaitant pas apparaitre et la signature de ceux qui acceptent. Ensuite l’entreprise signe auprès de la société de production UN seul document, sous la responsabilité du chef d’entreprise, une attestation d’autorisation de droit à l’image.

9. Sur quel support, par quel moyen vais-je pouvoir diffuser le film de mon entreprise ?

Plusieurs moyens efficace existe pour optimiser l’utilité et le retour qu’aura cette vidéo pour votre activité selon vos objectifs :

Une diffusion sur votre site web (dynamisation du site, démonstration moins rébarbative de mon activité que du texte,…)

Placer des écrans qui diffuseront en boucle votre vidéo dans votre magasin, dans votre vitrine, dans le foyer des salariés, à l’accueil de la société, sur des salons,… (Créer de l’animation et communiquez sur le lieux de vente, dans les espaces de repos, dans les espaces d’accueil,…)

Vous pouvez utiliser la carte de visite DVD (D-Card) qui est un moyen efficace de remercier vos collaborateur, séduire vos prospect par un support nouveau.

Offrir aux commerciaux de votre société un support hight-tech de communication par une carte de visite DVD

Diffuser votre spot publicitaire dans les cinémas ou à la télévision pour toucher un grand nombre de particuliers

Dupliquer votre film pour offrir à vos salariés le film de l’historique de votre entreprise ou envoyer la plaquette vidéo de votre nouveau produit à vos prospects,…

10. Comment bien choisir la société qui réalisera la vidéo de mon entreprise ?

Cela dépend surtout de votre projet et de votre budget. On trouve aujourd’hui tous les prix et tous les services en ce qui concerne la réalisation de publicité audiovisuelle.

Préférez une entreprise qui pourra vous proposer des références en adéquation avec vos besoins.

Une société qui pourra vous proposer des services annexes à la réalisation vous évitera de cumuler des interlocuteurs et connaitra suffisamment vos attentes pour vous proposer le meilleur moyen de diffusion.

Faites leur visiter les lieux de tournage avant tout contrat pour éviter les surprises de surcoût après le tournage dû une mauvaise évaluation du travail.

Le choix des sociétés pluridisciplinaires peut s’avérer judicieux sachant qu’une société de production qui travaille aussi sur des projets culturels, courts-métrage, documentaires, captation de spectacles vivants, concerts,… aura une vision différente et peut-être plus originale qu’une société ne travaillant que le film publicitaire.

Jean-Noël TOUBON

SARL VEOX

Sachez que pour tous vos projets de communication publicitaire nous restons à votre disposition, contactez-nous sur www.veox-pub.com